Se você gerencia uma loja ou operação que utiliza o sistema Agilizone, criar e gerenciar usuários com as permissões corretas é essencial para o bom funcionamento da plataforma. Neste tutorial em vídeo, vamos mostrar como criar um novo usuário no Agilizone e como atribuir as permissões necessárias para garantir que cada pessoa tenha acesso apenas às funcionalidades de que precisa.

Passo a Passo para Criar um Usuário no Agilizone

1. Acesse o Agilizone: Primeiramente, faça login no sistema com suas credenciais de administrador.
2. Acesse o Menu de Usuários: No painel principal, localize e clique na opção “Usuários. Aqui, você encontrará a opção de criar novos usuários.
3. Cadastrar um Grupo de Usuários: Antes de criar o usuário, é importante cadastrar o grupo ao qual ele irá pertencer. Isso ajudará a definir as permissões que esse usuário terá. Para criar o grupo, vá até a parte direita da tela, onde verá a opção “Ver/Edit Grupos de Usuário”. Clique nela e, em seguida, no botão Adicionar Grupo.
4. Crie um Grupo de Permissões: Dê um nome ao grupo, como “Atendente” ou “Gerente”, e selecione as permissões específicas para aquele grupo. O Agilizone oferece diversas permissões no sistema, como acesso a relatórios, edição de pedidos, entre outras. Selecione as que são necessárias para o papel daquele grupo.
5. Salvar o Grupo: Após definir as permissões, clique em Salvar para registrar o grupo de usuários.

Adicionando o Novo Usuário ao Grupo

6. Adicionar Usuário ao Grupo: Após criar o grupo, é hora de adicionar um usuário. No painel esquerdo, clique na opção Adicionar Usuário. Em seguida, preencha as informações solicitadas, como nome completo e e-mail.
7. Selecionar o Grupo: Escolha o grupo que o usuário irá pertencer, como “Atendente”, “Gerente” ou outro que você tenha criado. Dessa forma, as permissões daquele grupo serão automaticamente atribuídas ao novo usuário.
8. Finalizar e Enviar Link de Cadastro: Após preencher os dados e atribuir o grupo, clique em Salvar. O sistema criará o usuário e gerará um link de cadastro. Você pode copiar o link e enviar para a pessoa que irá fazer o login ou até mesmo fornecer esse link para que o usuário se cadastre diretamente, caso esteja ao seu lado.

Por que é Importante Configurar as Permissões Corretamente?

Configurar as permissões corretamente garante que cada usuário tenha o nível de acesso apropriado, evitando erros e garantindo que o sistema funcione de maneira segura e eficiente. Além disso, isso ajuda a proteger informações sensíveis e a manter a organização no fluxo de trabalho.

Dicas Extras:

• Revise sempre as permissões: Periodicamente, verifique se as permissões de cada usuário ainda estão de acordo com suas funções.
• Ajuste conforme necessário: Se o papel de um usuário mudar, é importante atualizar suas permissões para refletir essa mudança.

No vídeo acima, mostramos o processo completo de criação de usuários e atribuição de permissões passo a passo, para que você consiga fazer isso com facilidade e sem erros. Assista ao tutorial e siga os passos para configurar sua plataforma de maneira eficiente!

Assista ao vídeo e aprenda como criar usuários no Agilizone!